Banyak aktivitas komunikasi yang telah dialihkan secara online, seperti rapat, kegiatan belajar-mengajar, briefing, seminar, diskusi, dan lain sebagainya. Hal ini membuat setiap individu mau tak mau harus memahami mengenai aplikasi yang mendukung beserta fitur dan cara menggunakannya. Salah satu aplikasi yang sering digunakan adalah Zoom Meeting, aplikasi video konferensi asal California yang didirikan pada 2011.

Cara Download dan Buat Akun Zoom Meeting

Untuk menggunakan Zoom Meeting, cara pertama yang dilakukan adalah dengan mengunduh aplikasinya. Aplikasi Zoom Meeting dapat diinstal melalui HP, laptop, dan MacBook. Langkah-langkah yang dapat dilakukan yaitu:

1. Pastikan Anda memiliki internet yang lancar dan ruang penyimpanan yang cukup.
2. Jika Anda menggunakan HP, buka Google Play Store (Android) atau App Store (iOS). Cari aplikasi dengan kata kunci “Zoom”, lalu unduh aplikasi dan tunggu hingga selesai. Aplikasi yang telah terunduh akan menampilkan ikon pada layar utama.
3. Jika Anda menggunakan laptop, dapat melalui Microsoft Store (Windows), Download Center (MacBook), atau kunjungi situs resmi Zoom zoom.us.
4. Klik tombol “Download” dan tunggu hingga selesai. Buka folder “Download” pada perangkat, klik 2x aplikasi Zoom yang telah terunduh dengan nama Zoominstaller.exe dan pilih “Yes”. Tunggu hingga proses pengunduhan selesai. Apabila telah muncul ikon Zoom pada layar desktop, artinya aplikasi telah selesai terunduh.

Setelah aplikasi Zoom Meeting terunduh dan terpasang di perangkat, Anda perlu membuat akun Zoom terlebih dahulu. Berikut adalah cara membuat akun pada aplikasi Zoom Meeting:

1. Buka aplikasi Zoom klik tombol Sign Up. Apabila hendak mengakses Zoom melalui laptop, dapat pula melalui laman resmi Zoom https://zoom.us/signup,
2. Masukkan alamat email serta nama depan dan nama belakang yang akan ditampilkan
3. Centang “terms of service”
4. Klik tombol Sign Up
5. Buka notifikasi yang dikirim oleh Zoom melalui email atas nama no-reply@zoom.us, klik tombol “activate account” untuk mengaktivasi akun Anda
6. Buat kata sandi (password)
7. Akun Zoom sudah aktif dan siap digunakan

Fitur Zoom Meeting dan Cara Menggunakannya

Meskipun menjadi aplikasi telekomunikasi terpopuler, Zoom Meeting memiliki banyak saingan dalam hal aplikasi serupa. Masing-masing aplikasi menawarkan fitur tersendiri yang menjadi nilai unggul dan daya saing untuk memikat (calon) penggunanya. Zoom Meeting juga menyediakan berbagai fitur menarik yang memudahkan penggunanya dalam berinteraksi secara virtual. Beberapa fitur yang ada dalam Zoom Meeting antara lain:

1. Mikrofon (Audio). Fitur mikrofon berguna untuk membantu interaksi sesama pengguna secara lisan, sehingga proses pertukaran informasi berjalan maksimal. Untuk mengaktifkan mikrofon dan mulai berinteraksi, klik ikon mikrofon yang berada di bagian bawah hingga berwarna abu-abu. Jika dirasa tidak akan ada yang disampaikan lagi, Anda dapat menonaktifkan mikrofon agar tidak ada suara lain yang mengganggu jalannya rapat dengan menekan ikon yang sama hingga berwarna merah dan terdapat garis miring yang muncul.
2. Video. Fitur video membantu panitia atau penyelenggara acara dalam memantau keaktifan dan antusiasme tiap-tiap peserta. Untuk mengaktifkan kamera, klik ikon kamera yang berada di bagian bawah hingga berwarna abu-abu. Panitia rapat biasanya akan meminta seluruh peserta untuk mengaktifkan kamera agar bisa memantau dan memastikan setiap peserta mengikuti rapat dengan seksama. Untuk menonaktifkan kamera, Anda cukup menekan ikon yang sama hingga berwarna merah dan terdapat garis miring yang muncul.
3. Nama Tampilan. Pada beberapa event tertentu, panitia biasanya membuat peraturan penulisan nama tampilan untuk memudahkan absensi dan menyapa peserta acara. Untuk mengubah nama tampilan, klik “Setting” pada bagian kanan bawah. Klik “nama profil”, pilih “Display Name”, kemudian ganti nama sesuai yang dikehendaki.
4. Berbagi Layar. Fitur berbagi layar dapat memudahkan pembicara dalam menyampaikan informasi, sehingga seluruh peserta dapat turut menyimak informasi yang disampaikan. Selain itu, dengan adanya fitur ini, dapat membantu menarik perhatian peserta melalui berbagai konten yang ditampilkan. Untuk membagikan layar sebagai penunjang laporan dan/atau presentasi, klik ikon “Bagikan Layar” yang berada di bagian bawah, kemudian pilih file yang akan ditampilkan. Jika Anda hendak berbagi layar sembari berbicara, pastikan mikrofon telah aktif sebelum Anda membagikan layar
5. Chat untuk interaksi secara tertulis. Untuk berinteraksi secara tertulis, klik ikon pesan yang berada di bagian bawah. Anda dapat mengatur pemirsa yang bisa melihat pesan yang Anda kirim (ke orang tertentu atau dilihat secara publik). Kemudian, langsung tulis informasi yang akan disampaikan dan klik tombol “Kirim”.
6. Mengganti latar belakang (background). Fitur ini bermanfaat bagi pengguna yang sedang berada di ruangan yang kurang memiliki nilai estetika dan/atau memenuhi persyaratan dari panitia acara yang telah menyiapkan background seragam. Cara mengganti latar belakang bagi peserta rapat adalah dengan mengklik “Settings” yang berada di pojok kanan bawah layar, kemudian pilih “Virtual Background” dan ikon panah di sampingnya. Selanjutnya, klik ikon plus (+) untuk menambahkan background yang diinginkan. Anda juga dapat menggantinya dengan mengunggah gambar dari perangkat melalui “Choose Virtual Background” dan klik ikon “Camera”. Pilih foto yang hendak dipasang sebagai latar belakang dan klik “Set Virtual Background”.
7. Merekam Rapat. Fitur ini membantu penyelenggara acara dalam melakukan pendokumentasian tanpa perlu menggunakan banyak perangkat. Caranya dengan mengklik tombol “rekam” dan pilih “rekam di komputer ini”. Jika proses rekam telah berjalan, akan muncul tanda merah dengan tulisan “Recording…” pada layar. Anda juga dapat menjeda atau menghentikan proses merekam sebelum acara selesai. Jika hingga acara selesai Anda belum menghentikannya, rekaman akan secara otomatis terhenti dan file tersimpan di perangkat Anda dengan format M4A (Audio) atau MP4 (Video).
8. Penjadwalan Rapat. Fitur jadwal dapat membantu penyelenggara acara dalam menyiapkan link akses Zoom Meeting sejak jauh-jauh hari. Adapun langkah yang dapat dilakukan yaitu dengan masuk ke Zoom Meeting, kemudian klik ikon kalender atau “Jadwal”. Atur acara pada hari dan jam yang dikehendaki. Kemudian, klik “Simpan” untuk menyelesaikan proses pengaturan. Jadwal meeting Anda akan tersimpan secara otomatis.
9. dan lain sebagainya. Fitur-fitur lain yang tersedia pada aplikasi Zoom Meeting dapat dilihat melalui artikel berikut: Mengenal Aplikasi Zoom beserta Fitur dan Cara Menggunakannya.

*

EVENTALK.ID adalah event organizer yang fokus menyediakan jasa layanan online event organizer, online event management & consultation, sewa zoom meeting, sewa zoom webinar yang dapat digunakan baik itu sewa zoom perjam, sewa zoom harian, dan sewa zoom bulanan dengan zoom kapasitas large 100, 500, dan 1000 peserta/partisipan. Selain memberikan jasa sewa zoom, jasa webinar, jasa webinar zoom kami juga memberikan layanan zoominar asisten, uji coba untuk gladi, recording, support, polling, breakout, pembuatan form pendaftaran, pembuatan form presensi kehadiran, pembuatan form kuisioner, esertifikat online, video bumper, blast whatsapp, email massal, desain thumbnail dan poster, virtual background, overlay OBS, jasa konsultasi event, live streaming media sosial, video, dll.

EVENTALK.ID memberikan kemudahan dan fleksibilitas dalam menangani event secara online yang meliputi jasa event organizer, sewa zoom meeting harian, sewa akun zoom, sewa akun zoom 1000 peserta, jasa webinar, jasa webinar zoom, sewa zoom meeting 100 peserta, sewa zoom meeting 500 peserta, sewa zoom meeting 1000 peserta, sewa akun zoom 300 peserta, sewa akun zoom 500 peserta, sewa akun zoom harian, jasa sewa akun zoom, sewa akun zoom premium, sewa akun zoom pro, sewa zoom murah, sewa zoom profesional. sewa akun zoom webinar, sewa harian zoom, sewa link zoom, sewa link zoom harian, sewa room meeting zoom, sewa room zoom, sewa webinar, sewa webinar zoom, sewa zoom, sewa zoom 1 hari, sewa zoom 100 peserta, sewa zoom webinar 500 peserta, sewa zoom 1000, sewa zoom 1000 partisipan, sewa zoom 1000 peserta, sewa zoom 1000 peserta harian.

Selain melayani penyewaan zoom harian, EVENTALK.ID juga memiliki paketan perjam dan bulanan dengan kapasitas 100, 500, dan 1000 peserta. Tentunya banyak sekali event-event virtual yang berhasil EVENTALK.ID handle, seperti  meeting online, seminar online, webinar, wisuda, kuliah, sekolah, proyek, pernikahan, reuni, lelang online, diskusi publik, online streaming, pengajian, peluncuran produk, kampanye online, dan sebagainya. Banyak sekali keuntungannya bukan?

Layanan sewa zoom harian EVENTALK.ID memiliki tenaga profesional dengan tim yang handal dan berpengalaman dalam acara virtual. Rasakan pengalaman mudah menggunakan zoom dan pastinya lebih murah daripada join zoom premium.

Jika Anda membutuhkan jasa event organizer profesional, silakan  menghubungi kontak berikut https://eventalk.id/kontak/.

 

Penulis: Rizkyana M.